CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE – ASD mountainandfitness

1. Premessa e Trasparenza Organizzativa

mountainandfitness ASD (di seguito “l’Associazione”) è un’Associazione Sportiva Dilettantistica che promuove la pratica sportiva e i viaggi outdoor tra i propri associati. Si specifica che l’Associazione non è un’agenzia di viaggi né un tour operator. Per garantire la massima tutela legale e assicurativa, tutte le proposte che includono servizi turistici (trasporti, soggiorni, pacchetti) sono organizzate tecnicamente da:

Direzione Tecnica: Valcalepio Viaggi di G.M. & C. Snc

Sede: Via Roma, 47 – 24060 Villongo (BG)

L’Agenzia cura le prenotazioni e garantisce le coperture previste dal Codice del Turismo (D.Lgs. 79/2011).

2. Requisiti di Partecipazione

La partecipazione ai viaggi è riservata esclusivamente ai soci dell’ASD mountainandfitness in regola con il tesseramento per l’anno in corso. L’iscrizione implica l’accettazione dello Statuto associativo e delle presenti condizioni.

3. Struttura della Quota e Pagamenti

La quota versata dal socio è composta da due voci distinte:

1. Quota Servizi Turistici: (Voli, hotel, trasporti). L’Associazione incassa tali somme in qualità di mandatario con rappresentanza del socio e le riversa a Valcalepio Viaggi per l’emissione dei relativi titoli di viaggio.

2. Quota Attività Associativa: (Organizzazione, accompagnamento, costi gestionali). Tale quota resta nella disponibilità dell’ASD per il perseguimento dei propri fini istituzionali.

4. Pagamenti e Saldo

Il socio è tenuto a versare l’acconto stabilito al momento dell’iscrizione. Il saldo della quota complessiva dovrà essere versato entro il termine indicato nel programma di viaggio (solitamente 30 giorni prima della partenza).

• La mancata ricezione del saldo entro i termini previsti autorizza l’Associazione e l’Agenzia Valcalepio Viaggi ad annullare la prenotazione del socio, con conseguente perdita dell’acconto versato a titolo di penale.

5. Recesso del Socio e Penali

In caso di recesso dal contratto di viaggio per motivi non imputabili all’Associazione o all’Agenzia, al socio saranno addebitate le seguenti penali:

• Sulla Quota Servizi Turistici: Si applicano rigorosamente le penali previste dai singoli vettori (es. voli aerei non rimborsabili) e dalle strutture ricettive. Il rimborso sarà erogato dall’ASD solo dopo l’effettivo recupero delle somme dall’Agenzia.

• Sulla Quota Attività Associativa: Tale parte (inclusi tesseramenti e costi organizzativi già sostenuti) non è mai rimborsabile. Si consiglia la stipula di una polizza assicurativa “Annullamento Viaggio” al momento della prenotazione.

6. Cessione della Partecipazione

Il socio che sia nell’impossibilità di partecipare può farsi sostituire da un altro soggetto, a condizione che:

1. Il sostituto soddisfi tutte le condizioni per la partecipazione (sia o diventi socio dell’ASD).

2. L’Agenzia Valcalepio Viaggi e i fornitori terzi (es. compagnie aeree) confermino la possibilità del cambio nome entro i tempi tecnici necessari.

3. Vengano corrisposte le eventuali spese extra per la modifica dei documenti di viaggio già emessi.

7. Modifiche dopo la partenza

Se dopo la partenza una parte essenziale dei servizi previsti dal pacchetto non può essere effettuata, l’Agenzia Valcalepio Viaggi predisporrà soluzioni alternative adeguate, senza supplementi di prezzo per il socio. Qualora le modifiche siano dovute a cause di forza maggiore (meteo avverso, chiusura impianti o strade), l’ASD  non sarà responsabile per la mancata effettuazione di specifiche attività sportive, e l’eventuale rimborso sarà limitato a quanto effettivamente recuperato dai fornitori di servizi.

8. Responsabilità

L’Agenzia Valcalepio Viaggi risponde della corretta esecuzione dei servizi turistici ai sensi di legge. L’ASD mountainandfitness risponde esclusivamente della corretta gestione delle attività associative e sportive programmate. L’Associazione non è responsabile per danni causati da terzi, caso fortuito o negligenza del partecipante.

9. Limiti del Risarcimento e Responsabilità

• Responsabilità Tecnica: Il risarcimento per i danni derivanti dall’inadempimento delle prestazioni che formano oggetto del pacchetto turistico (voli, trasporti) è regolato dalle convenzioni internazionali e dagli artt. 43 e 46 del Codice del Turismo. Pertanto, la responsabilità di risarcire tali danni spetta esclusivamente all’organizzatore tecnico (Valcalepio Viaggi) e ai singoli fornitori dei servizi, nei limiti previsti dalle leggi vigenti.

• Responsabilità dell’Associazione: L’ASD non risponde in alcun caso di danni derivanti da prestazioni fornite da terzi o per cause di forza maggiore (scioperi, condizioni meteo, calamità naturali, ritardi dei trasporti). L’Associazione è responsabile esclusivamente per la corretta gestione delle attività strettamente associative e sportive.

• Limiti Massimi: In ogni caso, il risarcimento dovuto dall’Associazione per danni diversi da quelli alla persona non può eccedere i limiti previsti dalle convenzioni internazionali sopra richiamate.

• Negligenza del Socio: Nessuna responsabilità potrà essere attribuita all’Associazione o all’Agenzia per danni causati dalla condotta imprudente, negligente o contraria alle istruzioni fornite (es. ritardi agli imbarchi, mancato possesso di documenti validi, violazione delle norme di sicurezza durante le attività sportive).

10. Idoneità Tecnica, Sicurezza e Condotta del Socio

• Valutazione dell’Istruttore/Guida: L’istruttore o la guida responsabile dell’attività si riserva il diritto di valutare, in ogni momento e a proprio insindacabile giudizio (sia prima della partenza che durante l’attività in loco), l’idoneità fisica, tecnica e l’attrezzatura di ogni singolo partecipante.

• Esclusione dall’attività: Qualora il socio non venisse ritenuto idoneo a iniziare o proseguire l’attività sportiva programmata, o qualora la sua condotta venisse giudicata pericolosa per la propria incolumità o per quella del gruppo, l’istruttore potrà decidere l’esclusione immediata del socio dalle attività o la modifica del suo percorso.

• Esclusione di Rimborsi: In caso di esclusione decisa per motivi di sicurezza o mancanza di requisiti tecnici minimi palesati in loco, il socio non avrà diritto ad alcun rimborso, né sulla Quota Servizi Turistici né sulla Quota Attività Associativa, né potrà pretendere indennizzi per i servizi non usufruiti a seguito di tale decisione.

• Obbligo di comunicazione: Il socio ha l’obbligo di informare preventivamente l’Associazione su eventuali limitazioni fisiche o dubbi sulle proprie capacità tecniche rispetto al livello di difficoltà indicato nel programma.

11. Reclami e Denunce

Ogni disservizio relativo ai servizi turistici deve essere segnalato immediatamente sul posto all’accompagnatore o all’Agenzia. Per eventuali reclami formali, il socio dovrà inviare una PEC o raccomandata all’Agenzia Valcalepio Viaggi (titolare della direzione tecnica) e in copia all’ASD entro 10 giorni lavorativi dal rientro.

12. Privacy e Foro Competente

I dati personali forniti verranno trattati per finalità legate all’organizzazione del viaggio e alla gestione associativa, anche mediante comunicazione all’Agenzia Valcalepio Viaggi per l’emissione dei titoli di viaggio. Per ogni controversia è competente il Foro di Bergamo.